제114회 인천광역시 남구의회
총무위원회 회의록
제1호
인천광역시남구의회사무국
일 시 : 2004년 9월 2일 (목) 오전 10시
장 소 : 총무위원회실
의사일정(제1차총무위원회)
1. 2004년도주요업무보고(기획감사실, 정보홍보실, 주민자치과, 동사무소)
심사된 안건
1. 2004년도주요업무보고(남구청장제출)
(10시 02분 개의)
금일은 기 배부해 드린 의사일정에 따라 기획감사실, 정보홍보실, 주민자치과, 동사무소 소관사항에 대하여 2004년도 주요업무보고를 받도록 하겠습니다.
1. 2004년도주요업무보고(남구청장제출)
(10시 03분)
먼저 위원님들께 양해 말씀 드리고자 합니다.
금일 해당되지 않은 부서장은 퇴실하여 본연의 업무에 복귀하도록 하고자 하는데 여러 위원님들 이의 없으십니까?
(「없습니다」하는 위원있음)
그러면 오늘 빠지신 실과장님들은 퇴실하여 주시기 바랍니다.
그러면 동사무소 소관사항이 되겠습니다.
동사무소 소관사항에 대해서는 기 배부하여 드린 주요업무보고서를 참고하여 해당 동장으로부터 업무보고를 받는 것으로 하겠습니다.
그러면 동사무소 소관사항에 대해서 질의하실 위원님은 질의하여 주시고 해당되는 동장은 나와서 답변하여 주시기 바랍니다.
질의하실 위원님 계십니까?
지금 각 동에 주요 업무보고내용중에서 보면 말입니다. 대체적으로 동별 특색사업들은 다 합니다.
그런데 지금 민감한 사안중의 하나가 주민자치과하고도 연결이 지어지지만 통장님들에 대해서 구역정리해서 조정이 들어가죠?
지금 보면 통장님들중에서 자기 통에 통장님들이 기준이 있지 않아요? 자기 통에서 선발됐을 때. 지금 현재 계신 분들도 그렇고.
기존에 예를 들어서 1개통이 120세대 미만되는 지침통계에 있습니다. 단독주택지역은 200세대에서 250세대로, 그 다음에 저층아파트는 250세대에서 300세대까지 고층아파트집단지역은 350세대이상 그렇게 해서 다시 조정을 합니다.
그래서 거기에 맞춰가지고 통을 재정비해 가지고 구에서 승인이 난 다음에 결정이 된다음에 그때 위해촉 문제는 말씀을 나눠야 될 것 같습니다.
전국적으로 주민자치위원회가 시작이 될 때 남구가 앞장서면서 주민자치위원회에 원활한 운영을 위해서 구청에서 또는 정부에서 지원이 가야 되지 않냐 아마 그런 건의가 제일 먼저 들어갔을 것 같습니다.
그러면서 아마 그 이후로 100만원, 150여만원의 주민자치발전을 위해서 지원을 받고 있는 이러한 사항이 되는데 지금 전국적으로 만약에 최초로 통반을 조정하는데 있어서 한다 그러면 여러 가지 안이 있겠지만 일괄적으로 예를 들어서 사표를 받은 다음에 정리하겠죠. 투표라든지 여러 가지가 있겠지만 고민을 하면서 잘 풀어주기를 바라고 또한 그만 두시려는 통장님도 계시고 연령이 되시는 분들도 계시겠지만 그 파악을 철저히 해서 지금 우리 위원님들이 몇 년 간에 걸쳐서 통장님들 반장님들 매번 똑같이 하니까 아주 좋은 기회니까는 어떤 면에서는 그런 것을 확실한 것을 다져나가는 것이 낫지 않을까 이런 의미에서 대표되시는 회장님께 질문드렸던 것입니다. 이상입니다.
지금 집행부에서 주민자치과장님이 답변할 문제 아닌가요?
문화원이 들어와서 신축이 되다보니까 조금은 공간부족이라든가 이런 문제가 있습니다. 창고라든가 서고가 들어가야 될 공간이 상당히 부족한 것 같습니다.
용현1동에서는 독거노인 밑반찬지원해서 관내 독거노인 20명, 좋은 사업하시는 것 같네요. 여기에 독정골 한사랑회 회원 41명은 용현1동에 거주하는 사람들인가요?
예를 들어가지고 4층이나 5층 고층건물을 가지고 있는 사람이 임대업 즉 학생들을 위해서 방을 임대했을 때 아래층에는 단층건물이지 않습니까?
그랬을 때 위에서 담배꽁초를 버린다거나 술을 먹고 거기서 술병을 버린다거나 이러한 민원이 만약에 야기가 되면 동장님은 어떻게 처리하십니까?
높은 건물 주변에는 일반주택가도 있겠죠. 그것을 일일이 저희 동에서 감시감독한다는 것은 사실상 어렵습니다.
아니면 아예 그런 쪽으로 어렵다는 겁니까?
예를 들어서 지금 용현1동에 CCTV 있죠?
동사무소앞에 무단투기를 하고 있기 때문에 설치하고 있습니다.
그런데 그 당시라도 그 CCTV가 동에서 잠자고 있는 것을 알고 있기 때문에 민원인은 이 CCTV를 설치해 달라고 하는 강한 민원을 제기 하다 보니까 제가 말씀을 드리니까 이 CCTV는 거기 설치할 수 없다라고 말씀하셨는데 그 이유는 무엇입니까?
내용을 참고 해 주시면 고맙겠습니다.
그 민원인은 바로 애타게 민원을 요구하는 것은 거기 기름통이 있기 때문에 위에서 담배를 집어던져서 기름에 만약 접근이 돼서 화재라도 나면 어떻겠느냐 하는 부분이 상당히 걱정했었던 것인데 그래서 전화를 드렸는데 그렇게 말씀하시니까 어쩔 수 없지 않겠는가 저는 이런 말씀을 드리고 싶습니다. 어쨌든 CCTV라는 것이 동에 있다고 하면 어디라도 필요한 부분에는 CCTV를 1주일이 됐든 10일이 됐든 설치를 해주고 돌아가면서 하면 이러한 민원이 최소화 될 수 있지 않겠는가 이렇게 생각되는데 한 말씀해 주시죠.
우리 숭의4동 동장님 고생많으시죠?
애로 사항난에 말이죠. 전산실과 서고를 중복 사용하여 관리에 어려움이 있다라고 수록이 되어 있는데 중복된 부분에 대해서 관리에 어떤 어려움이 있나 말씀해 주시죠.
에어로빅을 하게 되면 체력단련시설들이 에어로빅을 하는 분들한테 상당히 장애물로 작용을 합니다. 그래서 에어로빅을 할 때는 무거운 것을 밖에다 내놓고 하게 되고 그런 애로 사항이 있습니다.
또 주민자치위원님들의 회의라든가 다른 자생단체에 회의가 있을 때에는 불가피하게 또 중대본부가 붙어있어서 예비군 훈련소집일 같은 때에는 상당히 자치센터 운영하는 프로그램의 변경을 요하는 사례가 발생하고 있습니다.
저희 동같은 경우는 회의실과 노래실, 서예교실이 중복돼 있고 아까 말씀드린대로 에어로빅실 같은데는 체력단련실이 같이 중복이 돼 있기 때문에 상당히 이용을 하는 사람들한테 불편을 초래하고 있는 것이 사실입니다.
주민자치과장님은 동장님들의 애로 사항을 참고로 해서 해소해 줄 수 있도록 노력해 주셨으면 좋겠고 숭의4동 동장님 수고 하셨습니다.
(「없습니다」하는 위원있음)
더 이상 질의하실 위원님이 안계시므로 동사무소 소관사항에 대한 질의 및 답변을 마치겠습니다.
동장님들은 질의 답변이 다 끝났으니까 동장님들은 퇴실하여 주십시오. 가서 본연의 업무에 충실하여 주십시오.
원활한 회의를 진행하기 위하여 잠시 정회를 선포합니다.
(10시 33분 회의중지)
(10시 44분 계속개의)
기획감사실장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
지금부터 기획감사실 소관 2004년도 주요 업무에 대하여 보고를 드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 2004년 주요 업무, 현안사항 순으로 보고 드리겠습니다.
5쪽입니다. 먼저 일반현황을 보고드립니다.
우리 남구의 일반현황을 살펴보면 면적은 시 전체면적의 2.5%인 24.21평방킬로미터이고 인구는 우리 시 전체 인구의 16.9% 인 43만4,383명입니다.
구정을 일선에서 도와주시는 주민조직은 831개통 4,266개반으로 구성되어 있으며 구청은 본청, 동사무소, 보건소 등에 811명의 직원이 일하고 있습니다.
2004년도 우리구 재정규모는 일반회계와 특별회계를 포함하여 1,630억6,200만원으로 재정자립도는 34.5% 입니다.
6쪽입니다. 우리 기획감사실에는 정원 21명에 현원 21명이 근무하고 있으며 업무현황과 예산현황은 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다.
다음은 2004년도 주요 업무에 대해서 보고드리도록 하겠습니다.
11쪽입니다. 행정환경 변화에 부응하는 합리적인 조직정비입니다.
자치화, 정보화 시대에 대비한 효율적인 조직체계 정비를 목표로 금년도에 보건소에 과기구 설치, 자동차 등록업무 이관에 따른 등록팀 신설, 동사무소 청소기동차량 운전담당 보강등 현재까지 3차에 걸친 조직개편을 실시하여 행정환경변화에 대처하여 왔으며 향후에도 주민위주, 수요자 중심의 행정체제로 전환하여 일하는 기능 중심의 조직으로 변화시키도록 하겠습니다.
12쪽입니다.
주요 시책 평가ㆍ환류기능 강화입니다. 주요 업무에 대한 추진상황 및 집행성과를 확인ㆍ평가하여 업무의 효율성과 책임성을 확보하기 위해 지난 2월에 2003년도 추진사업에 대한 구정평가를 실시한 바 있습니다.
금년도 사업에 대해서도 평가과제를 선정하는 등 실질적인 평가가 이루어질 수 있도록 준비중에 있으며 앞으로는 주요 업무에 대한 자체평가 및 주민만족도에 대한 설문조사도 실시하는 등 주민참여를 통한 열린 행정을 구현하겠습니다.
13쪽 구청장 공약사항 관리입니다.
민선3기 구청장 공약사항에는 7개 분야 29건의 공약사항이 있으며 현재 이중 1건을 완료하였고 28건은 추진중에 있습니다.
향후에 공약사항 평가보고회 개최 등 체계적인 관리 및 추진으로 남구발전과 주민복지증진에 기여함은 물론 주민과의 약속을 이행하여 신뢰받는 행정이 구현되도록 노력하겠습니다.
14쪽 관학교류협력사업 추진입니다.
관내소재 대학과의 정보, 교육, 문화 등 분야별 교류협력추진을 통하여 지역사회 발전에 동반자적 관계를 구축하고 주민의 삶의 질 항상에 기여하고자 인천대학교 인하공업전문대학과 교류협력을 실시하여 남구종합축제시행모델개발연구용역, 어린이 로봇교실 운영, 영어위탁교육 및 치매센터 돌봄의 집을 위탁운영하고 있으며 향후 인하대학교 및 인천전문대학과의 관학교류를 위한 협약을 체결하도록 하겠습니다.
16쪽 변화와 혁신을 위한 일하는 방식의 개선입니다.
불합리하고 관행적인 틀을 탈피하고 업무에 관한 지식과 경험을 체계적으로 공유관리하여 탄력적인 업무추진을 위해 불필요한 일 버리기, 유연하고 탄력적인 조직문화의 창출, 참여와 수평적 협력, 업무프로세스 개선 등 4대 분야에 대하여 실천이 가능한 41개 과제를 우선 실천과제로 선정하고 추진하겠습니다.
또한 공무원의 변화와 혁신마인드를 고취하고자 공무원에 대한 혁신교육을 10월중에실시할 예정입니다.
향후 지속적으로 변화와 혁신을 위한 핵심과제발굴 및 실천을 통하여 공무원의 혁신마인드를 고취하고 주민의 삶의 질 향상에 기여할 수 있도록 노력하겠습니다. 17쪽 참여와 실천을 통한 함께 그린 남구의제21정착입니다.
2004년 3월 남구의제21이 본격적인 실천단계로 전환됨에 따라 민ㆍ관ㆍ기업이 함께 동참하고 실천하는 지역사회운동으로 정착시키고자 각 분과별 실천사업을 선정하여 추진하고 있습니다.
현재 추진중인 사업으로는 남구사회복지정책방향 설정 등을 위한 기초자료를 마련하고자 노인실태 기초자료 설문조사, 용현천의 생태적 기능을 복원하기 위한 기초 타당성 조사용역, 대기오염 저감 방안 마련을 위한 남구지역 악취모니터링, 남은 음식물 포장용기 사용운동등을 전개하고 있습니다.
향후 계획으로는 문학산 역사ㆍ생태가이드 양성학교 운영, 문학산 탐방로 정비 및 관리사업 전개, 용현천 복원사업 용역 및 주민설명회 개최, 학부모 경제교실 운영등을 추진할 예정에 있습니다. 앞으로 함께 그린 남구의제21이 친환경적이고 지속가능한 사업을 선정하여 민ㆍ관ㆍ기업이 함께 실천하는 지역사회운동으로 정착발전 시켜 나가겠습니다.
18쪽 자율과 책임이 조화된 건전재정 운영입니다.
현재의 제도상 지방재정여건은 날로 열악해지고 있지만 주민들의 다양한 욕구는 갈수록 증대되어 가고 있습니다.
이러한 주민욕구를 수렴하여 재정에 반영하기 위한 우리 홈페이지에 구민예산참여의 방을 운영하고 있으며 상반기 현재 총 42명이 참여 다양한 의견을 제시한 바 있습니다.
앞으로도 중기지방재정 투융자심사제도의 적절한 운영으로 재정운영의 자율성 및 투명성을 확보함은 물론 주민을 위한 건전한 재정운영이 이루어지도록 노력하겠습니다.
20쪽 생산적인 감사업무 수행입니다.
공직비리발생의 근본 원인을 찾아 행정시스템을 개선하고 사전 예방, 지도 감사강화를 통한 생산적인 감사업무를 수행하여 구민에게 신뢰받는 공직자상을 정립하고자 상반기에 8개 기관에 대한 자체행정감사를 실시하였으며 일상감사 및 복무점검을 통해 공직 내부의 질서유지와 적극적이고 활기넘지는 공직분위기 조성에 노력하겠습니다.
향후에도 자체행정감사실시 공직기강확립을 위한 복무점검등을 지속적으로 추진하여 불법ㆍ부조리 행위가 근절되도록 만전을 기하겠습니다.
22쪽 민원부조리 신고창구 운영입니다. 각종 민원처리하는 과정에서 발생되는 공무원의 부조리 사항에 대한 신고를 조사하여 불합리한 행정운영체계를 개선하고 부조리의 개연성 등을 사전에 근절함으로써 신뢰받는 공직풍토 조성을 위해 민원부조리 신고 창구를 운영하고 있으며 상반기에 총 25건을 접수하여 주의 7건, 시정 9건, 내부종결 8건, 고용해제 1건등 조치하였습니다.
앞으로도 민원부조리 신고 창구에 대한 주민홍보를 강화하는 등 민원부조리 신고창구를 지속적으로 운영하여 민원해소에 적극 노력하겠습니다.
23쪽 지방분권시대에 맞는 법무행정 추진입니다.
행정영역의 확대로 소송의 유형이 복잡다양해짐에 따라 법적용 능력을 향상시키고 자치법규를 신속히 정비함은 물론 지방자치시대에 맞는 법무행정구현을 위해 고문변호사 제도를 운영하고 행정법규 상담실을 운영하고 있습니다.
소송현황은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 향후 추진계획으로는 소송수행능력 향상을 위한 소송수행자 자체교육을 12월중에 실시하겠으며 자치법규의 전산화 관리, 자치법규 수시정비 등 법무행정에 만전을 기하겠습니다.
다음은 우리 부서의 현안사항으로 주안역세권 시각환경디자인 연구용역과 학익동 특정지역 실무대책 추진에 대한 보고 드리겠습니다.
27쪽 주안역세권 시각환경디자인 연구용역입니다.
문화도시를 위한 주안역세권 도시재생프로젝트 연구결과를 기초로 각 테마존, 색채이미지 연구와 도시시설물 디자인등을 특화하여 시민의 여가 문화 활성화 및 창조적 거리 문화를 창출하고자 6월부터 9월까지 3개월동안 인천대조형연구소에서 학술용역을 실시하고 있으며 최종보고회를 9월중에 개최할 예정입니다.
29쪽 학익동 특정지역 실무대책 추진입니다.
금년내 동지역에 도시계획도로의 개설과 함께 윤락가 완전패쇄를 목표로 행정적인 절차와 지원을 위한 실무대책반을 운영하고 있으며 향후 감정평가시행, 공사설계, 보상협의 건물철거 등을 거쳐 특정지역 일원의 합리적인 개발대안을 모색하겠습니다.
이상으로 2004년도 기획감사실 주요 업무보고를 마치겠습니다.
경청하여 주신 위원님들께 감사의 말씀을 드리겠습니다. 감사합니다.
질의하실 위원님 안계십니까?
그래서 그것을 어떻게 정리할 것인가를 연구중에 있고 금년중에 한 번 정도는 더 조직개편 사항이 발생될 것으로 생각합니다.
예산은 금년도에 직원교육용으로 7천만원 예산이 있었는데 그중에 일부 사용한 것을 제외하면 5,500 정도 범위내에서 가능한 인원을 해 볼까 합니다.
이 계획을 왜 말씀을 드리냐면 부시고 다시 짓든지 해서 조금만 더 투자하면 정말 돈안들고 앞으로도 안들어가는데 방수공사 안해도 되고 여러 가지가 그렇게 할 수 있는 과정이 시간 급하고 뭐 하다고, 시간 급하면 예를 들어 컨테이너 박스로 교통과 잠시하고 장기적인 안목을 봐야 되지 않나... 왜 쓰는지 이해가 안갑니다. 그 자체가. 남구의제 21이. 동사무소는 공간 충분히 확보하고 활용이 되는 것이에요?
죄송합니다만 제가 정책결정과정에 참여를 못했기 때문에
항상 들어 오셔서 어떤 예산을 어떻게 반영했으면 좋겠다 하는 의견을 개진할 수 있도록 하고 있습니다.
먼저 질의를 할 때 교통과에 소속된 부분이 질의를 한다하더라도 상부상조하는 역할을 할 수 있는 실과이기 때문에 이해를 우선 바랍니다.
어제부터 교통과에서 등록업무를 시작했죠?
그 부분에 대해서 모두 수고 하셨다는 찬사를 드리고 싶고요, 지금 인원이 몇 명입니까?
저희가 그쪽에 증원된 인력은 7명으로 알고 있는데 배치된 인원은 좀더 많은 것으로 알고 있습니다.
배치된 인원은 제가 확실히 몇 명인지 모르겠는데 저희가 등록업무를 위해서는 7명을 증원시켰습니다만 어떤 교통과에 내부적인 조정을 통해서 더 많은 인원을 거기에 배치한 것으로 알고 있습니다.
이런 것을 미연에 방지해 주십사하는 말씀을 드리면서 행정서사가 입주했죠?
그 행정서사에 소속으로 하면서 무허가 등록업무를 하는 사람들이 어제도 보니까 5,6명이 눈에 띄는데 행정서사 법적으로 말이죠, 두어라 말라 하는게 없어요. 그것을 저희가 확인해 본 결과에 의하면. 입적을 하고 행위를 한다말이죠. 이 사람들이 무허가로 해서는 안 돼죠. 그렇죠?
다음에 15쪽에 보면 실무부서 추진의지 부족 및 적합한 사업발굴 어려움, 예산상의 문제로 인해 가시적 성과 미흡이라고 그랬는데 이 말은 항상 하는 얘기입니다. 거기에 대해서 설명 한 번 해 주십시오.
하단부에 보면 복무점검란이 있는데 역시 복무점검도 실태조사를 보면 느끼는 점이 많습니다만 하겠다라고 하면서도 어느 정도까지 하는지는 모르겠습니다만 지금 2004년도에 문제점이 도출된 것이 있다면 2,3가지만 사례로 말씀해 주시죠.
제가 왜 이런 질문을 드리냐면 사실 동사무소에는 최말단에서 고생하는 직원들이 있습니다. 됐습니다. 이상입니다.
(「없습니다」하는 위원있음)
네, 질의하실 위원님이 안계시므로 본위원장이 말씀드리겠습니다. 남구의제21에서 문학산분과에서 등산로 폭도 줄이고 열심히 한다고 하는데 아까 여기에 보고 내용보면 민ㆍ관ㆍ기업이 파트너가 되어서 열심히 하겠다라고 되어 있어요. 그런데 지금 제가 봤을 때 문학산에 지금 등산로 줄이는 것은 좋습니다. 그런데 실제 더 큰 일을 우리 집행부에서도 해야 되는게 뭐냐면 문학산 군부대 옆에 보면 이것은 아마 겨울철하고 어느 시기만 되면 무허가가 그렇게 난립하고 있어요. 지금 한 번 올라가 보셨죠? 아마 국장님이나 다 아실것이에요. 공중위생 그런게 우선 실천대상 아닙니까?
무허가가 엄청나게 난립되어 있어요. 그런 중요한 요소 같은데 그렇게 놔두면 그까짓것 돈들여서 등산로나 폭줄이기나 하면 뭐합니까? 우선 실질적인 것부터 해야지. 그런 게 중요한 것 아니겠어요?
기획실장님은 수고하셨고 더 이상 질의하실 위원님이 안계시므로 그러면 기획감사실 소관사항에 대하여 질의답변을 마치겠습니다. 다음은 정보홍보실 소관사항이 되겠습니다. 정보홍보실장님 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
박광현 총무위원회 위원장님과 위원님들을 모시고 저희 정보홍보실 2004년도 하반기주요업무에 대한 보고를 드리겠습니다.
보고드릴 순서는 일반현황 2004년 주요업무보고, 특수시책순으로 보고드리겠습니다.
먼저 5쪽에 있는 일반현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 7쪽 2004년도 주요 업무보고를 드리겠습니다.
보고 드릴 순서는 정확한 통계조사 및 자료활용도 제고, 자료관 시스템 구축운영, 전자민원처리의 무중단서비스 체제운영, 인터넷을 통한 전자민원서비스 구현, 인터넷 홈페이지 이용 활성화 제고, 전자결재 및 전자문서 유통확산, 정보활용능력증진을 위한 교육확대, 구정홍보 강화로 주민참여유도, 방송매체를 통한 구정홍보, 주민과 함께 하는 구정소식지 제작, 건축물 정보통신공사 사용전검사시행, 보건소 통신환경 개선, 모바일 서비스 운영 활성화 순으로 보고 드리도록 하겠습니다.
9쪽을 봐주시기 바랍니다.
정확한 통계조사 및 자료활용도 제고입니다. 체계적이고 정확한 통계조사를 통한 통계정보 시스템 구축 및 정책기초자료로 활용도 제고로서 그동안 저희 홍보실에서 추진실적은 사업체기초통계조사를 금년도 1월부터 4월까지 2만7,219개 업체에 대해서 종사자수와 사업의 종류 등 10개 항목에 대해서 조사를 마친바 있습니다. 또한 주민등록인구 통계로 2004년 6월 30일을 기준으로 인구수 43만7,652명에 대한 조사를 완료한 바있습니다.
또한 산업 총조사로서 2004년 6월 1일부터 7월 20일까지 광업, 제조업 분야 1,847개 업체에 대한 종사자수와 연간 출하액등 19개 항목에 대해서 조사를 한 바 있습니다.
향후 추진계획은 인천시민생활 및 의식조사를 9월 1일부터 9월 20일까지 750가구를 표본조사를 할 예정으로 있습니다. 조사항목은 기족과 교육, 보건, 주거와 교통 등 40개 항목이 되겠습니다.
또한 10월중에는 기초단위구 현지확인 조사로서 관내 기초단위구 3,017구역 현지 확인을 조사할 예정으로 있습니다.
다음 11쪽이 되겠습니다. 자료관 시스템 구축운영입니다.
구 기록물을 데이터베이스화하여 표준화된 기록물관리는 물론 행정정보공개 및 영구보존체제의 정보화시스템 구축으로 지식정보화 기여 및 공공기관의 기록정보의 효율적 활동도모에 목적을 두고서 그간 추진한 실적은 자료관시스템 시연회 개최를 5월중에 한 바 있으며, 자료관 시스템 소프트웨어를 6월에 2,570만원의 예산을 들여서 설치를 완료하였습니다.
향후 추진계획은 자료관 시스템 전용서버도입을 2억7,800만원과 쥬크박스 구입 5,694만7천원을 내년도 예산에 계상해서 설치할 예정으로 있습니다.
다음 13쪽이 되겠습니다. 전자민원 처리의 무중단서비스 체제운영입니다.
전자정부 구현방침에 의해 전자민원서비스가 확대실시됨에 따라 데이터베이스의 무결성 및 무중단 서비스를 위한 네트워크 이중화 체계를 마련하여 대민서비스 안정화 유지에 목적을 두고서 그간 추진실적은 네트워크 이중화체계 구축을 3월달에 완료하였습니다. 구축대상은 저희구를 포함한 24개동 즉 25개 기관이 완료된 바 있습니다.
향후 추진계획은 네트워크 장애시 실시간 백업 및 신속한 복구수행과 전자결제와 인터넷 민원업무 등 무장애 무중단 서비스 제공은 물론 행정전산망의 안정적운영과 무중단 전자민원서비스에 만전을 기하겠습니다.
다음 14쪽이 되겠습니다. 인터넷을 통한 전자민원서비스 구현입니다.
행정기관의 민원을 인터넷으로 안내하고 행정정보를 공동이용함으로서 원스톱 온라인전자민원서비스에 목적을 두고 그간 추진한 실적으로서는 인터넷민원 서비스실시를 총 9종에 대해서 3,163건을 추진한 바 있으며 무인민원발급기를 설치하여 주민등록 등초본외 12종 1만2,753건을 발급한 바 있습니다.
향후 추진계획은 인터넷민원발급서비스실시를 9종에서 15종으로 확대운영할 계획으로 있으며 주민등록 수기업무를 2005년도 상반기에 폐지 하겠습니다.
주민등록원장은 스케너 입력 전산처리로 일원화하겠습니다.
다음 15쪽 인터넷 홈페이지 이용 활성화제고입니다.
구의 또 다른 얼굴인 저희 남구 홈페이지 이용을 활성화함으로써 주민과의 쌍방향커뮤니케이션을 통한 격의없는 전자구현 실현에 목적을 두고 그간 추진한 실적으로서는 구홈페이지 주요처리현황으로서 구정에 바란다에서 2,841건, 공지 사항 및 고시공고 2,285건을 한 바 있으며 위성영상 정보검색 서비스 제공을 행정기관과 병원, 상가 등 29개 카테고리별 검색한 바 있습니다.
또한 간행물로서 전자북을 개발해서 간행물을 이미지화한 전자책 형식으로 현재 제공하고 있습니다.
향후 추진계획은 인터넷 생활민원서비스처리시스템 보완 개발로서 게시물에 대한 답변 기능 강화와 중간 최종답변을 민원인 이메일로 처리결과 발송토록 하겠습니다.
다음 16쪽 전자결재 및 전자문서유통 확산입니다. 수작업으로 작성되는 부서별 대장과일지 등을 전자양식화, 결재화 함으로써 행정내부자료 관리 및 업무효율 극대화에 목적을 두고 그간 추진실적으로서 서식 및 대장관리전산화 구축으로 근무상황부등 107종, 또 예산배정요구서등 88종을 전산화구축한 바 있습니다.
또한 전자문서시스템과 행정정보시스템간의 연계로서 식품관련 영업신고 등 9개 업무와 민원접수 처리결과를 동시에 전자결재와 시행하고 있습니다.
향후 추진계획은 전자문서시스템 소프트웨어를 증설할 예정으로 있습니다.
17쪽 정보활용능력 증진을 위한 교육확대 실시입니다.
저희 구민 누구나 정보화교육을 받을 수 있도록 교육을 확대하여 컴퓨터와 인터넷을 실생활에서 적절히 활용할 수 있는 능력을 갖추도록 함에 목적을 두고 그간 저희 구에서는 22회에 걸쳐 482명에 대해서 교육을 실시한 바 있습니다.
향후 추진계획으로서도 11회에 걸쳐 220명을 대상으로 컴퓨터첫걸음외 3개 과정을 교육을 실시하도록 하겠습니다.
다음 18쪽 구정홍보강화로 주민참여유도입니다. 저희 구의 주요 시책 및 현안사항을 언론을 활용하여 홍보함으로 긍정적인 신뢰행정구현에 목적을 두고 그간 추진실적으로서 저희구 10대 역점적 홍보를 신문사와 지역방송사에 82건에 걸쳐 홍보를 한 적이 있으며 기타 주요시책 홍보 247건을 한 바 있습니다. 또한 행정광고를 12회에 걸쳐서 하였습니다.
향후 추진계획으로는 저희구 주요 10대 역점사업 기획보도를 적극적으로 홍보함과 아울러 음식물쓰레기 줄이기 등 주요현안사항 홍보자료제공과 사업별 심층분석등을 통한 기획보도자료 작성 및 제공은 물론 저희 구민과 밀접한 주요시책은 계획단계부터 보도자료 제공으로 주민참여확대에 주력하겠습니다.
19쪽이 되겠습니다. 방송매체를 통한 구정홍보입니다.
지역방송매체를 통해 구정소식을 빠르고 정확하게 전달하여 구정에 대한 관심제고 및 참여유도에 목적을 두고 구간추진실적으로서 2편에 걸쳐서 1편에는 주정차 걱정없는 남구만들기와 2편에는 남구 우기대비사업, 또 공통사업으로 구 주요행사 및 생활정보안내를 제작방영한 바 있습니다.
향후 추진계획으로는 9월부터 12월까지 4회에 걸쳐서 저희 구 10대 역점시책 우선 선정과 주민자치센터 집중홍보, 시청율 높은 시간대 방영으로 홍보효과를 극대화하도록 하겠습니다.
다음 주민과 함께 하는 구정소식지 제작입니다.
알차고 재미있는 구정소식지를 발간, 많은 주민들이 즐겨 읽는 신문으로 정착함과 아아울러 주민참여 기사 확대와 관심있는 정보제공에 목적을 두고 그간 추진실적으로 7회에 걸쳐 제작을 한 바 있습니다.
주요 내용은 로봇대회와 저희 구민의 날 행사, 주안 미디어 축제 등 구정에 대한 적극 참여 및 관심유도와 주민참여 기회제공으로서 과거에 1면이었던 지면을 2면으로 확대 함은 물론 고정란으로 독자사진마당과 독자가 보내는 편지를 8회에 걸쳐 25건을 기재한 바 있습니다.
또한 독자투고로서 24건을 기재하였습니다.
다음 21쪽이 되겠습니다.
건축물 정보통신검사 사용전 검사시행입니다. 공동건축물 준공검사와 사용전 검사 이원화로 그동안 민원의 불편을 시군구 통신전문요원을 활용하여 일괄민원처리가 되도록 함으로서 민원인의 편의를 도모함에 목적을 두고 건축법 제8조 규정에 의한 연면적 150평방미터 초과 건축물이며, 검사의 범위는 구내통신 선로 설비와 종합유선방송 전송선로설비, 텔레비전 공동시청설비, 이동통신 구내선로 설비 등을 사용전 검사하는 사업이 되겠습니다.
그동안 추진실적으로서 사용전 검사 소요인력충원을 지난 7월에 마쳤으며, 자치법규 업무분장 신설 및 사무전결처리규칙 개정을 7월달에 한 바 있습니다. 또한 사용전 검사 계측장비를 8월에 2,600만원의 예산을 들여 구입하여 현재 활용하고 있습니다.
다음 22쪽 보건소 통신환경개선사업은 생략하고 23페이지 모바일서비스 운영활성화입니다. 구청방문 민원인들의 휴대폰으로 각종 민원처리결과를 통보하여 효율적인 구민홍보 및 안내수단 구축으로 다가서는 행정서비스 실현에 목적을 두고 그간 추진실적으로서 지난 달 8월에 시스템 서버 및 프로그램 검토를 완료하였으며, 이동통신사와 서비스망 협의를 같이 마친 바 있습니다.
향후 추진계획으로서 다음 달에 자체시스템 서버구입을 하겠으며 또한 개인 아이디 신청을 접수하겠습니다.
또한 부서별 사용자 교육 및 운영을 10월달에 완료할 계획입니다.
다음 25쪽 특수시책이 되겠습니다.
정보소외계층에 사랑의 PC 나누기 추진입니다. 중고PC를 무상 기증받아 정비한 후 어려운 이웃에게 무료로 보급함으로써 훈훈한 사회분위기 조성 및 정보격차 해소 기여에 그 목적을 두고 그동안 저희 관내 초중고등학교 51개소와 대학 4개소에 PC 나누기 사업을 위한 기증 협조의뢰를 4월달에 한 바 있고 구 불용처분 PC조사를 6월과 7월달에 했습니다. 현재 10대가 불용처분으로 저희가 확보하고 있습니다.
향후 추진계획으로서는 금년 10월부터 12월까지 금년도 목표인 60대에 대해서 저소득층 및 복지시설 사랑의 PC 나누기 추진에 만전을 기하겠습니다.
현재 10대를 보급한 실적이 있습니다.
다음 28쪽 고향소식지 보내기입니다. 저희 남구 출신 현역병과 출향 인사에게 고향의 소식을 전해 줌으로써 애향심 고취는 물론 긍정적인 구청참여 분위기를 확산코자 함에 그 목적을 두고 그간 추진한 실적으로서는 현역 123명, 출향인사 21명, 해외 1명등 145명에게 소식지를 보낸 바 있습니다.
군장병 감상문 게재를 3회에 걸쳐 하였습니다. 향후 계획은 목표 인원을 200명으로 확대하여 안내문, 기존 정기구독자의 감상문 등 지속 게재함은 물론 병영생활 이야기라든지 우리 부모님의 사연, 고향에 대한 추억담 등을 게재하겠습니다. 또한 연말에는 우리 군장병들에게 위문행사로서 위문편지 및 위문품 보내기를 함으로써 애향심 고취 및 소식지 정기구독자 확충에 주력하겠습니다.
이상으로 정보홍보실 2004년도 주요 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.
내년도에는 이것을 꼭 설치해서 저희가 관리를 해야 된다고 보고 있습니다.
그런 것을 2005년도 이후에 5,694만7천원을 들여서 구입한다는 것은 조금 문제가 있지 않나
(「없습니다」하는 위원있음)
정보홍보실장수고 하셨습니다. 그러면 정보홍보실 소관사항에 대한 질의 및 답변을 마치겠습니다.
다음은 자치행정국 주민자치과 소관사항이 되겠습니다.
먼저 자치행정국 일반사항에 대해서는 기 배부해 드린 주요업무보고서를 참고하여 주시기 바라며, 주민자치과장은 나와서 보고하여 주시기 바랍니다.
21페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 첫째 직원복리후생 증진사업 추진, 둘째 구청장 민생현장방문, 셋째 주민자치센타 운영활성화, 넷째 사회단체보조금지원, 다섯째 국제교류 활성화, 여섯째 청소년생활 민방위 교실 운영순으로 보고드리겠습니다.
23페이지가 되겠습니다. 먼저 활기찬 직장분위기 조성을 위한 직원 복리후생 증진사업추진입니다.
목적과 추진개요는 유인물로 대신하고 그간 추진실적을 말씀드리면 후생복지사업, 콘도회원권 현황에 2002년 11월 구입을 해서 3억원을 투자했습니다. 구좌당 2천만원이 소요됐으며 15개 구좌에 내용별로 보면 한화가 6, 대명이 5, 일성이 4이고 콘도회원권 이용 현황을 말씀드리면 275명에 442박, 1인당 1.6박이 되겠습니다.
당직비 현실화, 2004년 1월부터 당초 1만원이었던 것이 3만원으로 인상지급된 바가 있습니다.
자기계발 기회 제공을 말씀드리면 공무원 취미 동호회 활성화를 위한 지원 10개 동호회에 5백만원을 지원했습니다. 거기 미스프린트가 돼서 대단히 죄송하다는 말씀을 드리고 1천만원이 아니라 500만원이 되겠습니다. 10개 동호회가 있는데 축구로 시작을 해서 탁구 해서 각 동호회별 50만원씩 지원이 된 실적입니다.
문화체험 5회, 소양교육 2회 실시해서 총7회를 실시한 바 있으며 직원자녀 보육료 지원은 52명에 453만9천원을 지원했으며, 구정추진 유공공무원 포상휴가 실시를 10개 분야에 15명을 상반기에 한 바 있습니다.
조직결속을 위한 체육의 날 실시를 상반기에 1회 실시한 바 있으며 앞으로의 추진계획을 말씀드리면 직원자녀 보육료 지원을 매월 1회 실시하며 앞으로 남은 8월부터 12월까지 5회로 봤을 때 지원대상은 만5세 미만의 보육시설 이용 자녀를 대상으로 해서 보육료 50%를 지원하는 것으로 되어 있습니다.
1인당 평균 7만원 내지 8만원이 지원이 되겠습니다. 인원수에는 구애를 안받습니다.
조직결속을 위한 체육의 날 실시를 다음 달인 10월중에 추진해 나가겠습니다.
다음 구청장 민생현장 방문입니다.
그간의 추진실적을 말씀드리면 상반기 추진현황중에서 24개동중에서 18개 동을 실시한 바 있으며 앞으로 6개 동은 하반기에 추진할 계획에 있습니다.
6개동 미실시동은 용현3동, 도화2동, 주안5동, 학익2동, 용현1,2동이 되겠습니다.
다음 주민자치센터 운영 활성화입니다.
그간의 추진실적 보고를 드리면 주민자치센타 운영 참여를 위한 안내문을 제작해서 배부한 바 있으며 주민편의 도모를 위한 동청사 이정표 설치 및 정비를 5월20일날 추진한 바 있으며 인천광역시남구주민자치센터설치및운영조례개정을 추진한 바 있습니다.
주핵심내용은 개정내용이 고문의결권을 갖지 않는다라는 것을 먼저 개정한바 있습니다. 주민자치센터 효율적 운영을 위한 운영요원 인건비지원이 되겠습니다.
24개 동에 3천만을 동별 125만원씩 지원한 바 있으며, 자치위원 및 담당자 역량 강화를 위한 타시도 벤치마킹 실시를 했습니다.
자치센터 운영 내실화를 위한 주민자치위원 담당자 교육을 지난 7월 23일 250명을 대상으로 남구청 대회의실에서 실시한 바 있으며, 시민단체와 연계한 시범동 운영추진입니다.
금년도 8월에 관교동을 시범동으로 1천만원의 예산이 확보된 바 있으며 앞으로 2004년 11월중에 지원할 계획으로 있습니다.
앞으로 추진계획을 말씀드리면 시민단체와 연계한 시범동 운영 지속추진, 방금 말씀드린 바와 같이 관교동 1천만원을 지원해서 8월부터 12월까지 추진해 나가겠습니다.
권역별 동 특성화사업추진이 9월부터 12월로 지속적으로 추진하겠습니다.
주민자치센터 종합평가실시를 시에서 구, 구에서 동 24개 동에 대해서 9월중에 실시하겠습니다.
인천시 우수자치센터벤치마킹 실시를 10월중에 실시하겠습니다. 주민자치센터 어울마당 개최를 매년 실시합니다.
그래서 금년도 하반기에도 추진할 계획으로 있습니다.
다음 사회단체보조금 지원입니다.
그간의 추진실적을 보고드리면 2004년 1월19일 사회단체 보조금 예산액 결정을 해서 3억7천만원을 지원한 바 있으며 사회단체보조금 심의위원회를 1월 19일날 종합상황실에서 심의위원 임명과 보조금 지원결정을 한 바 있습니다.
28개 단체에 3억7천만원이 결정이 돼서 지원한 바 있으며 개최결과에 따른 부서별 재배정 및 집행을 각 실과별 관리단체에 배정한 바 있으며 동단위 보조금 배정은 8,560만원, 상반기에 이미 완료가 됐습니다.
예시를 들면 새마을 협의회나 부녀회, 바르게 등을 들 수 있으며 구 단위 보조금 지급은 2억3,387만원이 상반기에 지급된 바 있습니다.
향후 추진계획을 말씀드리면 금년도 4/4분기 보조금 지급이 구단위 보조금 지급 예정이 5,053만원의 보조금지원을 하반기에 하겠습니다.
2005년도 사회보조금 지원신청 접수를 오는 11월중에 접수해서 위원회를 개최해서 12월중에 지원결정을 해서 지원을 차질없게 하겠습니다.
다음 국제교류 활성화입니다.
2002년도부터 2004년 상반기까지 남구청에서 중국을 방문한 것이 3회, 중국에서 남구청을 방문한 것이 6회, 도합 9회가 되겠습니다.
도표에 있는 일정들을 참고해 주시면 고맙겠습니다.
다음 청소년생활 민방위교실 운영입니다.
그간의 추진실적을 보고드리면 남구관내 총 51개교중에서 민방위 편성에 학교수가 47개교가 되겠습니다. 초중고가 되겠으며, 초등학교가 20개교, 중학교가 12, 고교가 15이 되겠습니다.
4월28일부터 7월5일까지 상반기에 1회 실시한 바 있으며 9개교, 즉 중학교 3, 고등학교 6, 3,670명에 대한 교육을 실시한 바 있습니다.
교육내용은 화재나 지진, 풍수해, 교통사고, 마약퇴치등 각종 사고발생시 대처요령을 내용으로 해서 교육한 바 있습니다.
앞으로 추진계획을 말씀드리면 금년도 하반기 10월부터 11월중에 남구 관내 48개 초중고교를 대상으로 해서 실시해 나가겠습니다.
여기서 48개교, 1개교가 증설된것은 학익동에 소재하고 있는 인주중학교로 이해를 하시면 되겠습니다. 이상보고를 마치겠습니다.
공무원 해외배낭여행이 과다한 자료수집과 지정과제, 자유과제, 월례조회시 직원앞에서 발표 등으로 인하여 공무원들이 꺼려하고 있는데 이에 대한 향후 대책 및 금년도 추진실적을 말씀하여 주시기 바랍니다.
수시로 모집하고 대상국가를 결정하는데 추진하고 있습니다만 국제화재단에서 아이템을 사전에 받아서 본인들이 희망하는 대상국가가 아닌 업무하고 연계할 수 있는 그런 대상국가를 찾아서 보내는 형태로 추진하고 있습니다만 일부 지금 말씀하시는 대로 하위직들이나 전체공직자들이 갖다오면 과제를 가지고 전직원 앞에서 발표를 꺼려한다는 것은 물론 개중에 있을 수 있습니다.
그것은 공직자로서 그런 자세로 해외배낭여행에 임하면 안 된다고 담당과장은 분명히 말씀을 드립니다. 그리고 저희 주민자치과부터 우선 실시할 계획으로 있다는 것을 사전에 말씀드립니다.
500만원으로 이해해 주시면 되겠습니다. 그래서 10개 단체에 50만원씩 지원이 됐습니다.
(「없습니다」하는 위원있음)
네, 주민자치과장 수고하셨습니다. 그러면 주민자치과 소관사항에 대한 질의 및 답변을 마치겠습니다.
그러면 금일 일정에 따른 질의 종결을 선포합니다.
여러 위원님과 관계공무원 여러분 수고 많으셨습니다.
내일은 오전 10시 제2차 총무위원회를 개의하여 재산회계과, 세무과, 민원지적과, 보건소 소관사항에 대한 주요업무보고를 받도록 하겠습니다. 산회를 선포합니다.
(12시 산회)
박 광 현 오 흥 만 박 병 환 배 관 기 이 근 순 정 봉 학 김 현 영
박 래 삼 김 기 환 남 동 우
○출석전문위원
전 용 현
○출석공무원수 8인
자 치 행 정 국 장 백 영 환 보 건 소 장 전 평 환
기 획 감 사 실 장 이 환 태 정 보 홍 보 실 장 권 영 남
주 민 자 치 과 장 한 청 택 재 산 회 계 과 장 국 규 중
세 무 과 장 고 상 욱 민 원 지 적 과 장 전 상 진